Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten in Form von Fotos auf Firmenveranstaltungen gemäß Art. 13 DSGVO
1. Identität des Verantwortlichen:
Die Verarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortung durch
GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH und GBA Holding GmbH
Goldtschmidtstraße 5
21073 Hamburg
Beide verantwortlichen Stellen werden vertreten durch
Mark Piekereit
Tel.: 0173 8894222
E-Mail: m.piekereit@gba-group.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten beider Verantwortlicher:
Ulrike Glöde
DonLuigi IT-Service D. Ortmann
Helbingstraße 66
22047 Hamburg
Tel.: 040 59468180
E-Mail: datenschutz@gba-group.de
3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung für die anwesenden Personen. Als Erinnerung werden die aufgenommenen Fotos im Anschluss an die Veranstaltung intern den Mitarbeitern des Verantwortlichen zur Verfügung gestellt.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich durch ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen und der anwesenden Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Begründung des berechtigten Interesse
Folgende berechtigte Interessen werden verfolgt:
- Identifikation der Mitarbeiter der Firma
- Dokumentation der Veranstaltung für die Anwesenden – Schaffen von Erinnerungsstücken
- Teambuildingmaßnahme
- Firmenhistorie
6. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Die Veröffentlichung der Fotos findet intern für alle Mitarbeiter des Verantwortlichen statt. Es erfolgt keine externe Veröffentlichung.
7. Übermittlung in ein Drittland
Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
8. Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Fotos erfolgt für ein Jahr für alle Mitarbeiter des Verantwortlichen sichtbar. Im Anschluss werden die Fotos von der Abteilung Unternehmenskommunikation zu Archivzwecken gespeichert.
9. Rechte der Betroffenen
Als betroffene Person haben Sie laut DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Widerspruchsrecht (Art. 21)
Wenden Sie sich an datenschutz@gba-group.de um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen.
Das Recht auf Berichtigung (Art. 16) der personenbezogenen Daten ist aus technischen Gründen nicht umsetzbar.
10. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO als betroffene Person jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wenden Sie sich dazu an unternehmenskommunikation@gba-group.de.
11. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Sie haben als betroffene Person das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, falls Sie einen Anlass dazu sehen: https://datenschutz-hamburg.de/beschwerde/
12. Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich?
Nein – Sie sind nicht verpflichtet sich innerhalb von Firmenveranstaltungen fotografieren zu lassen.